Program Erasmus+ je skvelou príležitosťou pre študentov získať cenné skúsenosti v zahraničí. Či už ide o študijný pobyt alebo stáž, proces prihlášky si vyžaduje dôkladné plánovanie a dodržiavanie stanovených postupov. Tento článok vás prevedie kľúčovými krokmi a informáciami, ktoré potrebujete vedieť.
Kto sa môže uchádzať o študijný pobyt?
O študijný pobyt v rámci programu Erasmus+ sa môžu uchádzať všetci riadne registrovaní študenti.
Študenti sa môžu zúčastniť študijného pobytu (SMS) alebo stáže (SMT) v rozmedzí 2 až 12 mesiacov na partnerskej inštitúcii, s ktorou má univerzita uzatvorenú medziinštitucionálnu zmluvu. Študentská mobilita sa realizuje na základe medziinštitucionálnych dohôd o mobilite študentov a zamestnancov.
Pre krajiny EÚ a EHP a pre svet existujú špecifické zoznamy partnerských zmlúv, ktoré je potrebné si pred výberom inštitúcie preštudovať.
Výber inštitúcie a oblasti štúdia
Prvým krokom je výber inštitúcie, na ktorej chce študent absolvovať študentskú mobilitu. Študent si vyberá partnerskú školu zo zoznamu platných partnerských zmlúv príslušnej fakulty a prihliada na oblasti štúdia uvedené pri jednotlivých školách. Pri výbere partnerskej inštitúcie sa odporúča poradiť sa s fakultným koordinátorom programu ERASMUS+. S fakultným koordinátorom je potrebné tiež prekonzultovať voľné kapacity na jednotlivých partnerských školách.
Postup pri podávaní prihlášky
Po výbere inštitúcie nasleduje vyplnenie prihlášky študenta na študentskú mobilitu Erasmus+. Prihlášku spolu so všetkými prílohami je potrebné odovzdať v stanovenom termíne fakultnému koordinátorovi.
Po úspešnom výbere prihláseného študenta jeho fakultou bude študent kontaktovaný Erasmus+ inštitucionálnym koordinátorom ohľadom online stretnutia pre vybraných študentov, kde dostane inštrukcie k ďalšiemu postupu.
Kritériá výberu a finančná podpora
Kritériá výberu študentov sú dôležitou súčasťou procesu. Výška grantov na študijný pobyt sa líši v závislosti od krajiny pobytu:
| Prijímajúca krajina | Suma na mesiac v EUR |
|---|---|
| Skupina 1 - Krajiny programu s vysokými životnými nákladmi (Belgicko, Dánsko, Fínsko, Francúzsko, Holandsko, Írsko, Island, Lichtenštajnsko, Luxembursko, Nemecko, Nórsko, Rakúsko, Švédsko, Taliansko, tretie krajiny nepridružené k programu z regiónu 13 a 14) | 674 |
| Skupina 2 - Krajiny programu so strednými životnými nákladmi (Cyprus, Česká republika, Estónsko, Grécko, Lotyšsko, Malta, Portugalsko, Slovensko, Slovinsko, Španielsko) | 606 |
| Skupina 3 - Krajiny programu s nízkymi životnými nákladmi (Bulharsko, Chorvátsko, Litva, Maďarsko, Poľsko, Rumunsko, Severné Macedónsko, Srbsko, Turecko) | 550 |
Študenti poberajúci sociálne štipendiá môžu získať dodatočný grant vo výške + 200 €/mesiac. Existuje tiež možnosť čerpať špeciálny grant, o ktorom sa viac informácií nachádza na ec.europa.eu.
Finančný príspevok vypláca univerzita na základe uzatvorenej finančnej zmluvy so študentom pred vycestovaním na mobilitu. Je však dôležité si uvedomiť, že tento príspevok nemusí pokryť všetky výdavky na pobyt v zahraničí.
Jazyková vybavenosť a Online Learning Agreement (OLA)
Jazyková vybavenosť študentov sa overuje ústnym pohovorom počas výberového konania. Po úspešnom absolvovaní pohovoru môže študent absolvovať OLS testovanie - Online language support. Výsledky hodnotenia jazykových znalostí nebránia účastníkom zúčastňovať sa na programoch Erasmus+.
Online Learning Agreement (OLA) je dokument, ktorý slúži ako študijný plán pre študenta na Erasmus+ mobilite. Obsahuje zoznam navolených predmetov, ktoré bude študent študovať na prijímajúcej inštitúcii a je schvaľovaný tromi stranami - študentom, zodpovednou osobou na vysielajúcej inštitúcii a zodpovednou osobou na prijímajúcej inštitúcii. Online Learning Agreement je nástrojom, ktorý tento proces uľahčuje a umožňuje študentom vytvoriť si Learning Agreement online bez potreby tlačenia, skenovania a zasielania rukou podpísaných dokumentov.
Zmeny v obsahu štúdia a predĺženie pobytu
Ak študent po príchode na zahraničnú univerzitu zistí, že univerzita neposkytuje výučbu predmetu/predmetov v jazyku, v ktorom je študent schopný štúdium absolvovať, alebo ak zistí, že obsah štúdia sa odlišuje od pôvodne naplánovaného, je potrebné vyplniť tlačivo "Zmeny v obsahu štúdia voči pôvodne plánovanému obsahu štúdia (Changes)" na nový predmet/predmety. Zmeny v obsahu štúdia konzultuje študent s garantom svojho študijného programu. Schválenie zmien zabezpečuje fakultný Erasmus+ koordinátor. Tlačivo nadobudne platnosť po schválení oboma inštitúciami. Akékoľvek zmeny musia byť ukončené a formálne zdokumentované do jedného mesiaca po príchode na zahraničnú univerzitu.
Študent si môže požiadať o predĺženie zahraničného študijného pobytu najneskôr 1 mesiac pred ukončením študijného pobytu dohodnutého v Erasmus+ zmluve. Študent konzultuje svoj záujem o predĺženie štúdia s kompetentnou osobou na zahraničnej univerzite a na svojej domácej fakulte. Naskenovanú Žiadosť o predĺženie študijného pobytu, potvrdenú podpisom a pečiatkou zodpovednej osoby zahraničnej inštitúcie, posiela študent fakultnému Erasmus+ koordinátorovi vysielajúcej inštitúcie. V prípade súhlasu fakulty s predĺžením je žiadosť potvrdená a podpísaná fakultným Erasmus+ koordinátorom a elektronicky poslaná na útvar medzinárodných vzťahov inštitucionálnemu koordinátorovi, ktorý rozhodne o pridelení grantu na predlžované obdobie. Grant na predĺženie študijného obdobia bude študentovi poskytnutý v prípade voľných finančných prostriedkov.
Zelené cestovné
Nárok na zelené cestovné má študent, ktorý preukáže, že na mobilitu použije tzv. ekologický spôsob dopravy, t.j. použitie prostriedkov verejnej dopravy ako sú autobus, vlak, loď a pod. - okrem lietadla. Za zelené cestovanie sa považuje aj keď študenti cestujú viacerí jedným autom (min. dvaja). Študent musí zdokladovať svoj nástup na zahraničnú univerzitu za účelom prevodu grantu na bankový účet študenta. Na dokladovanie nástupu na zahraničnú univerzitu použije študent tlačivo "Potvrdenie o nástupe na mobilitu", ktorého súčasťou je aj potvrdenie o ukončení mobility.
Podmienky a termíny platieb
Do 30 kalendárnych dní od podpísania Erasmus+ zmluvy o poskytnutí finančnej podpory na štúdium oboma zmluvnými stranami a po doručení potvrdenia o nástupe na štúdium bude účastníkovi na osobný bankový účet vyplatená prvá splátka grantu, ktorá predstavuje 80% schválenej finančnej podpory.
Informácie o ubytovaní poskytuje partnerská inštitúcia.
tags: #zmena #prihlasky #na #erasmus
