Program Erasmus+ je iniciatívou Európskej únie zameranou na podporu vzdelávania, odbornej prípravy, mládeže a športu. V období rokov 2021 - 2027 disponuje rozpočtom vo výške 26,2 miliardy eur, ktorý umožňuje miliónom účastníkov získať cenné skúsenosti prostredníctvom štúdia, odbornej prípravy, dobrovoľníckej činnosti či iných aktivít v zahraničí.
Hlavnými prioritami programu na roky 2021 - 2027 sú sociálne začlenenie, zelená a digitálna transformácia, ako aj podpora aktívnej účasti mladých ľudí na demokratickom živote.
Erasmus+ poskytuje nielen finančné granty, ale podporuje aj oblasť výučby, výskumu, budovania sietí kontaktov a politickej diskusie na témy súvisiace s EÚ.
Ako funguje financovanie v rámci programu Erasmus+
Ak je projekt úspešný vo výberovom konaní na získanie grantu EÚ v rámci programu Erasmus+, medzi národnou alebo výkonnou agentúrou a žiadateľom sa uzatvorí dohoda o grante. Žiadateľ následne podpíše doručenú dohodu a vráti ju národnej alebo výkonnej agentúre, ktorá je poslednou stranou podpisujúcou dokument. Po obojstrannom podpise sa žiadateľ stáva prijímateľom grantu a môže realizovať projekt.
Dohody o grante môžu byť vo forme dohody s jedným prijímateľom, kde je žiadateľ jediným prijímateľom, alebo dohody s viacerými prijímateľmi, kde sú prijímateľmi všetky partnerské organizácie konzorcia. V prípade dohody s viacerými prijímateľmi podpisuje zmluvu koordinátor, ktorý je jediným kontaktným bodom pre národnú alebo výkonnú agentúru. Ostatné zúčastnené organizácie (spoluprijímatelia) však musia podpísať formulár o pristúpení, ktorým poverujú koordinátora konať v ich mene. Tieto formuláre by mali byť predložené už pri podávaní žiadosti, alebo najneskôr pri podpise dohody o grante.
Poznámka: Formuláre o pristúpení nie sú potrebné pre partnerské organizácie z krajín odlišných od krajiny žiadateľa v prípade projektov mobility vysokoškolských študentov a zamestnancov, projektov mobility žiakov a zamestnancov v odbornom vzdelávaní a príprave, projektov mobility žiakov a zamestnancov v školskom vzdelávaní a projektov mobility zamestnancov v sektore vzdelávania dospelých. Avšak, členské organizácie národných konzorcií v sektoroch vysokoškolského vzdelávania, odborného vzdelávania a prípravy, školského vzdelávania a vzdelávania dospelých musia poskytnúť formulár o pristúpení žiadateľskej organizácii.
Výška grantu
Prijatie žiadosti nezaručuje automatické udelenie finančného príspevku v plnej požadovanej výške. Požadovaná suma financovania môže byť upravená na základe špecifických rozpočtových pravidiel platných pre danú akciu. Udelenie grantu v jednom výberovom kole nevytvára nárok na grant v nasledujúcich kolách. Výška grantu dohodnutá v zmluve je maximálna a nemôže byť prekročená, ani ak prijímateľ požaduje vyššiu sumu. V prípade akcií financovaných národnou agentúrou, kde sa uplatňuje model založený na jednotkových nákladoch, môže byť výška grantu zvýšená o mimoriadne náklady.
Finančné prostriedky prevedené výkonnou alebo národnou agentúrou musia byť jasne identifikovateľné na účte alebo pod účte prijímateľa určenom na platbu grantu.
Platobné postupy v rámci programu Erasmus+
Platobné postupy pre projekty podporované programom Erasmus+ sa líšia v závislosti od typu akcie, dĺžky dohody o grante a posúdenia finančného rizika. Okrem prvej platby v rámci predbežného financovania sa ďalšie platby alebo vymáhanie uskutočňujú na základe analýzy správ alebo žiadostí o platbu predložených prijímateľom. Tieto formuláre sú dostupné na webových sídlach národných agentúr alebo na portáli financovania a ponúk v prípade výkonnej agentúry.
Platba v rámci predbežného financovania
Predbežné financovanie sa prijímateľovi prevedie do 30 dní od dátumu podpisu dohody o grante oboma stranami, alebo po prijatí vhodných finančných záruk. Cieľom predbežného financovania je zabezpečiť základné finančné potreby prijímateľa. Národné agentúry alebo výkonná agentúra si môžu vyhradiť právo rozdeliť prvú platbu na viacero splátok alebo znížiť, či úplne odoprieť predbežné financovanie, ak sa finančná kapacita prijímateľa považuje za nedostatočnú.
Ďalšie platby v rámci predbežného financovania
V prípade niektorých akcií môžu byť ďalšie platby predbežného financovania prevedené do 60 kalendárnych dní od prijatia žiadosti o ďalšiu platbu, pokiaľ je k žiadosti priložená správa o predbežnom financovaní. O ďalšie platby je možné požiadať až po vyčerpaní minimálne 70 % predchádzajúcej platby. Ak výkaz ukáže, že bolo vyčerpaných menej ako 70 %, výška novej platby sa zníži o nevyčerpanú sumu.
Predbežná správa alebo správa o pokroku/technická správa
Prijímatelia môžu byť požiadaní o predloženie pravidelnej alebo predbežnej správy, ktorá bude priložená k žiadosti o priebežnú platbu. V iných prípadoch sa môže vyžadovať správa o pokroku s informáciami o stave realizácie projektu. Správy o pokroku nie sú priamym stimulom na ďalšiu platbu. Predbežná správa a správa o pokroku musia byť predložené v termínoch uvedených v dohode o grante.
Záverečná platba alebo vrátenie zostatku
Výška záverečnej platby sa stanoví na základe záverečnej správy predloženej v dohodnutom termíne. Finančná pomoc môže byť pomerne znížená, alebo prijímateľ bude povinný vrátiť nadmerne vyplatené sumy, ak sa realizácia grantu líši od plánov, skutočné náklady sú nižšie ako plánované, alebo kvalita realizovaných aktivít je nedostatočná.
V rámci niektorých akcií sa prevedie 100 % udeleného grantu prostredníctvom predbežného financovania, čím nie je platba zostatku potrebná.
Finančná podpora pre študentov a mládež
Študenti, ktorí sa zúčastňujú na programe Erasmus+, dostávajú pobytový grant, ktorý má pomôcť pokryť časť nákladov spojených s pobytom v zahraničí, ako sú ubytovanie a cestovanie. Tento grant nie je určený na pokrytie všetkých výdavkov, a preto je nevyhnutné, aby študent počítal s vlastnou finančnou spoluúčasťou.
Grant, ktorý študent dostane na Erasmus stáž v zahraničí, predstavuje čistý príjem a nepodlieha daňovým zákonom SR.
Študenti poberajúci sociálne štipendium, študenti so zdravotným postihnutím (ŤZP) a študenti s iným vážnym znevýhodnením majú nárok na zvýšenie základného grantu o 250 eur mesačne.
Zelené cestovanie je definované ako cestovanie s využitím nízkoemisných dopravných prostriedkov (autobusy, vlaky) alebo ekologických spôsobov prepravy na hlavnú časť cesty.
Výpočet grantu na obdobie mobility je určený násobkom počtu dní a 1/30 mesačného grantu stanoveného pre príslušnú prijímajúcu krajinu.
Študent je povinný najneskôr 6 týždňov pred vycestovaním nahrať potrebné dokumenty do softvéru Mobility Online. Následne si musí prečítať zmluvu, dvakrát ju vytlačiť a obe kópie zaslať na Rektorát Univerzity Komenského v Bratislave, Oddelenie programu Erasmus+, na meno Tamara Žiak. Podpísané zmluvy je možné doručiť poštou, prostredníctvom podateľne fakulty alebo univerzity.
Dôležité upozornenie: Na základe odporúčania Ministerstva zahraničných vecí SR sa študentom odporúča zaregistrovať sa na stránke MZV SR pre prípad potreby pomoci v núdzových situáciách.
Nový program Erasmus+ [Podcast o politike]
Typy financovaných projektov v rámci Erasmus+
Program Erasmus+ podporuje rôzne typy projektov, ktoré sú určené pre mládežnícke organizácie alebo skupiny mladých ľudí.
Mládežnícke výmeny
Tieto aktivity zahŕňajú krátkodobé výmeny pre skupiny mladých ľudí mimo ich školského prostredia, ktoré môžu zahŕňať workshopy, diskusie a aktivity vo vonkajšom prostredí. Účasť je potvrdená osvedčením Youthpass.
- Trvanie: 5 až 21 dní (bez započítania času na cestovanie).
- Finančná podpora: Pokrýva cestovné, organizačné náklady a náklady súvisiace s aktivitami.
- Podmienky: Určené pre osoby vo veku 13 až 30 rokov. Vedúci skupiny musí mať minimálne 18 rokov.
Pracovníci s mládežou
Tieto projekty sú zamerané na profesionálny rozvoj a budovanie sietí pre pracovníkov s mládežou, vrátane seminárov, kurzov odbornej prípravy a študijných návštev.
- Trvanie: 3 až 24 mesiacov.
- Finančná podpora: Závisí od cestovných a pobytových nákladov.
- Podmienky: Aktivity sa realizujú v krajine jednej z účastníckych organizácií, účasť do 50 osôb, trvanie 2 až 60 dní.
Aktivity zamerané na participáciu mládeže
Projekty, ktoré umožňujú mladým ľuďom zapojiť sa do občianskeho, kultúrneho a politického života a vyjadriť sa k témam, ktoré sú pre nich dôležité.
- Trvanie: 3 až 24 mesiacov (vrátane prípravnej, realizačnej a následnej fázy).
- Finančná podpora: Pokrýva organizačné náklady a náklady súvisiace s aktivitami.
- Podmienky: Aktivity sú zamerané na mládež a môžu byť realizované neformálnymi skupinami alebo organizáciami pracujúcimi s mládežou.
Informácie pre organizácie o možnostiach financovania a spôsoboch uchádzania sa o ne sú dostupné na webovej stránke národnej agentúry v príslušnej krajine.
Ďalšie možnosti financovania a rady
Okrem programu Erasmus+ existujú aj ďalšie možnosti financovania študijných pobytov, ako napríklad programy CEEPUS, Národný štipendijný program od SAIA, alebo programy súkromných spoločností a nadácií ako Nadácia SPP (program Hlavička) či Nadácia Tatra banky (program Študenti do sveta).
Pri uchádzaní sa o financovanie je dôležité včas predložiť všetky potrebné dokumenty a preukázať záujem o štúdium. V prípade žiadosti o grant je potrebné získať akceptačný list zo zahraničnej univerzity.
Výška mesačného grantu sa môže líšiť v závislosti od krajiny pobytu a celkových životných nákladov. Niektoré štipendiá pokrývajú len časť nákladov, preto je dôležité vopred si overiť, čo všetko štipendium pokrýva.
Pre mnohých študentov je účasť na programe Erasmus+ prvou skúsenosťou so životom v zahraničí, ktorá im prináša nielen nové vedomosti a zručnosti, ale aj posilňuje ich sebadôveru a otvára dvere k ďalšiemu študijnému a kariérnemu rastu.
Pre úspešnú účasť na programe Erasmus+ je nevyhnutné splniť stanovené akademické požiadavky, ako napríklad získať určitý počet kreditov za absolvované predmety. V prípade nesplnenia týchto podmienok môže univerzita požadovať vrátenie poskytnutého grantu, hoci v praxi sa to nestáva často.
