Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach (TUKE) je verejnoprávna inštitúcia zriadená zákonom č. 131/2002 Z. z. Poskytovanie osobných údajov dotknutej osoby za účelom poskytovania, organizovania a zabezpečovania vysokoškolského vzdelávania je zákonnou požiadavkou TUKE vyplývajúcou najmä zo Zákona o vysokých školách (ZoVŠ).
Právna forma TUKE ako verejnoprávnej inštitúcie je stanovená zákonom. V súvislosti so spracúvaním osobných údajov sa TUKE riadi Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) z 27. apríla 2016 č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), známe aj ako GDPR, a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
TUKE spracúva osobné údaje študentov na základe niekoľkých právnych základov:
- Plnenie zákonných povinností TUKE (Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR), ktoré vyplývajú zo ZoVŠ, najmä z paragrafov § 1 ods. 4 písm. k), § 51, § 58, §58a, §68, § 67, § 73, § 94 až 99a, § 100, § 108 ods. 6 a § 108e) ods. 5,6 ZoVŠ a vyhlášky MŠ SR č. 102/2006 Z.
- Plnenie zmluvy vrátane predzmluvných vzťahov (Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Plnenie úloh vo verejnom záujme (Čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR).
Potvrdenie o štúdiu je dôležitým dokumentom, ktorý študenti často potrebujú na rôzne účely, ako je:
- Preukázanie statusu študenta pri žiadosti o sociálne dávky alebo štipendiá.
- Predloženie zamestnávateľovi pri nástupe do zamestnania.
- Vybavovanie administratívnych záležitostí na iných inštitúciách.
Doba uchovávania osobných údajov v registri študentov TUKE je stanovená nasledovne:
- 50 rokov od skončenia štúdia pre osobné údaje v registri študentov.
- 25 rokov odo dňa skončenia štúdia pre dokumentáciu prijímacieho konania, dokumentáciu o zápise na štúdium a zápisoch do ďalšej časti štúdia, výpis výsledkov štúdia a kópie dokladov o absolvovaní štúdia.
- 5 rokov pre údaje týkajúce sa sociálnej podpory študentov.
Tieto dlhšie lehoty uchovávania sú nevyhnutné na plnenie zákonných povinností univerzity a na zabezpečenie archivácie dôležitých študentských záznamov.
Ekonomická fakulta TUKE epz. 4 : študenti o štúdiu na Ekf TUKE
V prípade potreby získania potvrdenia o štúdiu alebo akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracovania osobných údajov sa môžete obrátiť na príslušné oddelenia univerzity. Zodpovednou osobou za plnenie zákonných povinností TUKE v oblasti ochrany osobných údajov je Ing. Róbert Polyácsko, LL.M.
tags: #potvrdenie #o #studiu #tuke
