Program Erasmus+ predstavuje kľúčovú iniciatívu Európskej únie na podporu vzdelávania, odbornej prípravy, športu a práce s mládežou. Pre obdobie 2021-2027 sa program zameriava na posilnenie spolupráce a mobility v týchto sférach, pričom jeho hlavnými prioritami sú inklúzia a diverzita, udržateľnosť, digitalizácia a participácia.
Univerzita Tomáša Baťu v Zlíne (UTB) je držiteľom Erasmus Charter for Higher Education (ECHE), čo jej umožňuje aktívne sa zapájať do aktivít programu Erasmus+ počas celého jeho trvania. Pre študentov UTB, ktorí uvažujú o štúdiu alebo pracovnej stáži v zahraničí, je pripravený komplexný sprievodca, ktorý zahŕňa informácie o výberových konaniach, finančnej podpore, administratívnych krokoch a praktických aspektoch pobytu.
Finančné zabezpečenie počas pobytu v zahraničí
Výška finančného príspevku na štúdium alebo pracovnú stáž v rámci programu Erasmus+ je stanovená pevnou mesačnou sadzbou, ktorú každoročne určuje Národná agentúra pre európske vzdelávacie programy. Táto sadzba závisí od krajiny, v ktorej sa pobyt uskutoční, a je rozdelená do piatich kategórií. Finančné prostriedky sú primárne určené na pokrytie základných nákladov, ako sú ubytovanie a strava.
Je dôležité si uvedomiť, že konkrétna výška nákladov sa môže líšiť v závislosti od výberu ubytovania a životného štandardu študenta. Pri hľadaní ubytovania sa odporúča zvážiť všetky možnosti, vrátane internátov a súkromného ubytovania, keďže ceny sa môžu výrazne líšiť. Napríklad, cena internátu vo francúzskom Lyone sa pohybuje okolo 290 eur, zatiaľ čo súkromné ubytovanie ponúkané univerzitou môže stáť okolo 400 eur.
Študenti zo znevýhodneného socio-ekonomického prostredia môžu požiadať o navýšenie základnej sadzby stipendia. Nárok na takéto navýšenie majú študenti, ktorí spĺňajú podmienky pre prídavok na dieťa alebo poberajú sociálne štipendium podľa príslušných zákonov.
Študenti s hendikepom alebo špeciálnymi potrebami môžu tiež požiadať o špeciálne štipendium Erasmus+. Pri kalkulácii žiadosti je potrebné venovať osobitnú pozornosť rozdielu medzi bežnými a zvýšenými nákladmi spôsobenými hendikepom. Iba tento rozdiel, nie celá suma za nadštandardnú službu, tvorí oprávnený nárok študenta na špeciálne štipendium.
Od 1. júna 2025 bude študentom poskytovaný aj príspevok na cestu, ktorý sa vypočíta na základe vzdušnej vzdialenosti medzi vysielajúcou a prijímajúcou inštitúciou. V prípade ekologicky udržateľných spôsobov dopravy (vlak, autobus, zdieľané auto, bicykel) je možné získať príspevok v rámci projektu "Green Erasmus".
Grant sa študentom vypláca na základe účastníckej zmluvy a je stanovený paušálnou mesačnou čiastkou a dĺžkou pobytu. Pre vyplatenie stipendia je potrebné zadať číslo bankového účtu do portálu. Grant sa vypláca v CZK na český účet podľa aktuálneho výmenného kurzu ČNB v deň prevodu. Vyplatenie v EUR je možné iba na účet vedený v banke v Českej republike.
Možnosti štúdia a dĺžka pobytu
Študenti môžu absolvovať študijný pobyt alebo praktickú stáž v zahraničí v celkovej dĺžke maximálne 12 mesiacov v rámci jedného študijného cyklu (bakalársky, magisterský, doktorandský). Toto obmedzenie platí aj v prípade kombinácie študijného pobytu a stáže, napríklad 6 mesiacov štúdia a 6 mesiacov stáže.
UTB ponúka rôzne možnosti pre medzinárodnú mobilitu:
- Bilaterálne zmluvy: Každá fakulta UTB má uzatvorené bilaterálne zmluvy s univerzitami v celej Európskej únii. Tieto zmluvy umožňujú študentom študovať na partnerských univerzitách za vopred dohodnutých podmienok.
- Freemover: Tento program umožňuje študentom vycestovať na akúkoľvek univerzitu po celom svete, aj keď s ňou UTB nemusí mať priamu zmluvu.
- Program CEEPUS: Tento program poskytuje možnosti štúdia v krajinách strednej Európy, ako sú Slovinsko, Bulharsko, Poľsko, Rakúsko a Moldavsko.
V rámci programu Erasmus+ môže študent vycestovať opakovane v každom stupni štúdia. Predchádzajúce mobility v danom stupni sa sčítajú. Napríklad, ak študent absolvoval 5-mesačný študijný pobyt v jednom akademickom roku, v rámci nového programu Erasmus+ môže v tom istom stupni štúdia vycestovať ešte na ďalších 7 mesiacov.
Proces prihlásenia a administratíva
Prvým krokom pre záujemcov o študijný pobyt v zahraničí je účasť na výberovom konaní, ktoré Fakulta aplikovanej informatiky Univerzity Tomáša Baťu v Zlíne organizuje v januári/februári na nasledujúci akademický rok. Výberové konanie prebieha elektronicky v portáli IS STAG.
Po úspešnom absolvovaní výberového konania je potrebné skontaktovať zahraničnú univerzitu, aby ste si overili ich podmienky prijatia, potrebné dokumenty a termíny. Po prijatí zahraničnou univerzitou obdržíte potvrdený Learning Agreement (prípadne Acceptance Letter), ktorý je potrebné priniesť na Medzinárodné oddelenie UTB najneskôr v deň podpisu finančnej dohody. Bez týchto dokumentov nemôže byť finančná dohoda uzavretá.
Po príchode do zahraničia je potrebné do 15 dní priniesť na Medzinárodné oddelenie Transcript of Records, ktorý obsahuje výsledky vášho štúdia. V prípade zmien v študijnom pláne je potrebné dodať Changes of Learning Agreement. Tieto zmeny je potrebné konzultovať s fakultným koordinátorom a vykonať ich v Portáli UTB.
Dôležité dokumenty:
- Learning Agreement (LA): Predbežný zoznam predmetov, ktoré plánujete študovať v zahraničí.
- Confirmation of Arrival - Departure: Potvrdenie o dĺžke vášho pobytu na zahraničnej inštitúcii. Dátumy začiatku a konca štúdia musia zodpovedať dátumom vo finančnej dohode.
- Transcript of Records (ToR): Oficiálny výpis známok získaných na zahraničnej inštitúcii po absolvovaní študijného pobytu.
- Changes to the Original Learning Agreement (CH-LA): Dokumentácia zmien v pôvodnom Learning Agreemente, ak ste si po príchode do zahraničia zmenili niektoré predmety.
Študenti si sami zabezpečujú víza v prípade potreby a na vlastné náklady. Ministerstvo zahraničných vecí poskytuje prehľadný zoznam krajín s pravidlami vstupu pre občanov Českej republiky.
Jazykové znalosti a bezpečnosť
Pred výjazdom do zahraničia je odporúčané absolvovať jazykový test (OLS - Online Language Support), ktorý monitoruje zlepšenie jazykových znalostí počas mobility. Tento test je síce odporúčaný, ale nie povinný.
Dôrazne sa odporúča pred cestou sa oboznámiť s bezpečnostnými podmienkami a kultúrnymi odlišnosťami cieľovej krajiny. Je dôležité mať pri sebe kontakty na veľvyslanectvo, blízku osobu a zástupcu univerzity v zahraničí.
V prípade mimoriadnych udalostí, ako sú drobné trestné činy, úraz alebo živelné pohromy, je dôležité postupovať podľa pokynov polície, poisťovne, asistenčnej služby alebo hostiteľskej organizácie. V krízových situáciách, ktoré ohrozujú zdravie alebo život, je potrebné okamžite informovať hostiteľskú organizáciu a vašu univerzitu.
Uznávanie predmetov
Uznávanie predmetov absolvovaných v zahraničí je záležitosťou každej fakulty. Pre bližšie informácie sa odporúča kontaktovať prodekana/ku pre medzinárodné vzťahy na vašej fakulte. Ak v zahraničí nenájdete ekvivalent k predmetu vyučovanému na UTB, budete si ho musieť dodatočne dokončiť.
Ďalšie zdroje informácií
Podrobné informácie o postupe pri administrácii mobilít, ako aj zodpovedané často kladené otázky, nájdete v prezentáciách a "tahákoch" pripravených pre vyčítajúcich študentov na webových stránkach UTB. Uzuálnym pomocníkom pri získavaní informácií o zahraničných pobytoch je aj webový portál xchange, kde študenti zdieľajú svoje skúsenosti.
