Akademický informačný systém (AIS) je kľúčovým nástrojom pre správu študijných agend na mnohých slovenských vysokých školách. Tento systém umožňuje efektívne elektronické spracovanie študijných záležitostí, čím minimalizuje potrebu osobných návštev študijných oddelení. Študenti aj vyučujúci môžu väčšinu úkonov vybaviť pohodlne z domu.
Systém podpory používateľov AIS rozlišuje obsahovú stránku podpory od technického zabezpečenia služby. Obsahová stránka podpory služby AIS zahŕňa poradenstvo v rozsahu od základnej štruktúry systému, účelu a rozsahu jednotlivých rolí používateľov, až po spôsob práce so systémom pre jednotlivé roly. Podpora používateľov prebieha na troch úrovniach.
Úrovne podpory používateľov AIS
Primárna úroveň podpory používateľov je poskytovaná vo forme návodov a manuálov, priamej telefonickej podpory alebo systémom školení. Školenia môžu prebiehať formou samovzdelávania prostredníctvom webových prezentácií (manuálov) alebo formou školení poskytovaných lektormi CIT UK, prípadne v špecifických témach aj priamo od dodávateľa AIS (UPJŠ). Táto úroveň podpory je určená najmä pre študentov, učiteľov a pracovníkov študijných oddelení a zameriava sa na podporu akademického procesu.
Sekundárnu podporu poskytuje lokálny správca AIS pre oblasti, ktoré nie sú pokryté školeniami, najmä študijným oddeleniam a študijným prodekanom.
Terciárnu podporu pre lokálnych správcov AIS poskytuje centrálny obsahový správca AIS. V prípade potreby konzultuje s dodávateľom AIS, prorektorom pre študijné veci a prorektorom pre vedecko-výskumnú činnosť a doktorandské štúdium.
Prístup k informáciám a manuálom
Základné činnosti a postupy v AIS sú uvedené najmä v návodoch na webovej stránke Príručky a návody a stránke Záverečné práce na UK. Tieto materiály sú odporúčané pre celú univerzitu. Špecifické činnosti a postupy v rámci jednotlivých súčastí univerzity rieši príslušná súčasť.
Formou on-line telefonickej podpory poskytuje obsahovú podporu v rozsahu zverejnených návodov Centrum podpory informačných technológií (CePIT - Hotline UK). Táto podpora je k dispozícii najmä v období zvýšenej aktivity v systéme AIS, ako je zápis, skúškové obdobie, štátne skúšky, prijímacie konanie vrátane elektronického prihlasovania uchádzačov cez AIS. Podrobnejšie informácie sú uvedené na webovej stránke CePIT - Hotline UK. Na základe vyhodnotenia najčastejších dotazov a nejasností je vypracovaný zoznam najčastejšie kladených otázok a odpovedí ohľadom AIS.
Technické zabezpečenie
Technické zabezpečenie služby AIS zahŕňa riešenie výpadkov, technickej nefunkčnosti systému alebo jeho častí a zmenové konanie. Túto podporu zabezpečuje oddelenie CePIT a centrálny technický správca AIS. Technická dostupnosť (prevádzka) systému je monitorovaná a výpadky sú zaznamenávané automaticky.
Podpora podľa rolí používateľov
Študent
Študentom sú k dispozícii obrázkové návody dostupné cez webové stránky AIS Príručky a návody a Záverečné práce na UK.
Učiteľ
Učiteľom sú k dispozícii obrázkové návody dostupné cez webové stránky AIS Príručky a návody a Záverečné práce na UK. V prípade záujmu je možné absolvovať krátke školenie, ktoré zabezpečí CIT. Počas evidencie termínov hodnotenia a hodnotenia študentov môže učiteľ kontaktovať CePIT - Hotline UK.
Študijné oddelenie
Študijným oddeleniam sú k dispozícii špecializované používateľské príručky dostupné cez web. Vyžaduje sa absolvovanie špecializovaného školenia, ktoré zabezpečuje dodávateľ AIS. V prípade potreby je možné kontaktovať lokálneho (fakultného) správcu AIS.
Ostatné roly (napr. rozvrhár, personalista, garant)
Ostatným rolám sú k dispozícii špecializované používateľské príručky dostupné cez web. Vyžaduje sa absolvovanie špecializovaného školenia, ktoré zabezpečuje dodávateľ AIS. V prípade potreby je možné kontaktovať priamo lokálneho (fakultného) správcu AIS.
Prodekan pre študijné veci
Prodekanom pre študijné veci sú k dispozícii špecializované používateľské príručky dostupné cez web. Odporúča sa absolvovanie špecializovaného školenia, ktoré zabezpečuje dodávateľ AIS. K dispozícii je priamo lokálny (fakultný) správca AIS, prípadne je možné kontaktovať prorektorku pre vzdelávanie a sociálne veci.
Lokálny správca AIS (fakultný administrátor AIS)
Lokálnym správcom AIS sú k dispozícii používateľské príručky a manuály dostupné cez web. Vyžaduje sa absolvovanie špecializovaného školenia, ktoré zabezpečuje UPJŠ. V prípade technických problémov kontaktovať CePIT. K dispozícii je priamo centrálny obsahový správca AIS, prípadne aj centrálny technický správca AIS.
Centrálna správa služby AIS (technická a obsahová)
Centrálnym správcom služby AIS sú k dispozícii používateľské príručky a manuály dostupné cez web. Vyžaduje sa absolvovanie špecializovaného školenia, ktoré zabezpečuje dodávateľ AIS. K dispozícii je on-line podpora dodávateľa AIS (Centrálny helpdesk AIS).
CePIT - Hotline UK
Pre CePIT - Hotline UK sú k dispozícii používateľské príručky a manuály dostupné cez web. Vyžaduje sa absolvovanie špecializovaného školenia, ktoré zabezpečuje CIT UK.
Elektronický zápis predmetov
Elektronický zápis predmetov je študent povinný realizovať v Akademickom informačnom systéme (AIS) v stanovenom termíne. Prehľad termínov zápisov sa môže líšiť v závislosti od univerzity a študijného programu.
Dôležité upozornenie: Študent, ktorý nezrealizuje e-zápis podľa uvedených pokynov v určenom termíne, môže byť považovaný za študenta, ktorý nemá záujem o štúdium v nasledujúcom období, a v súlade so zákonom môže byť zo štúdia vylúčený.
Pred zápisom predmetov do ďalšieho roka štúdia je študent povinný mať v AIS zapísané hodnotenie zo všetkých predmetov, ktoré úspešne absolvoval v predchádzajúcom akademickom roku. V prípade, že sa študentovi v AIS nezobrazujú predmety alebo mu systém neumožňuje e-zápis predmetov, je potrebné kontaktovať príslušné študijné oddelenie alebo správcu systému.
Študentovi sa predmet, ktorý neukončil úspešne v predchádzajúcom roku, automaticky dotiahne do e-zápisu v nasledujúcom semestri, ak je to relevantné. Nie je možné, aby bol predmet zapísaný v oboch semestroch v jednom akademickom roku.
Po elektronickom zápise predmetov do AIS študent uhradí poplatok za zápis v stanovenom termíne.
Potrebné dokumenty po zápise
- Z AIS vytlačené potvrdenie o štúdiu na aktuálny akademický rok.
- Prolongačnú známku, ktorá predĺži platnosť preukazu v danom akademickom roku.
Potvrdenie o štúdiu a prolongačná známka budú vydané iba študentovi, ktorý zrealizoval elektronický zápis v AIS a uhradil príslušný poplatok.
Po osobnom zápise na študijnom oddelení je študent povinný skontrolovať si údaje zadané v AIS a prípadné nezrovnalosti nahlásiť na študijnom oddelení najneskôr do začiatku akademického roka.
Študijné povinnosti a pravidlá
Celá agenda štúdia sa spracováva v Akademickom informačnom systéme (AIS2). Štandardne si študent zapisuje 60 kreditov (30 kreditov za semester). Za akademický rok musí teda získať minimálne 36 kreditov, pričom 24 kreditov môže preniesť do ďalšieho ročníka.
V druhom a vyšších ročníkoch musí byť zároveň splnená aj podmienka, že žiadny predmet nemôže byť zapísaný viac ako dvakrát. V prípade neúspešného absolvovania predmetu a prenesenia viacerých kreditov, alebo opätovného neúspešného absolvovania predmetu, môže dôjsť k vylúčeniu zo štúdia.
Študent, ktorý predpokladá problémy so splnením študijných povinností, by mal zvážiť podanie novej prihlášky na štúdium v riadnom termíne (január-marec) a prípadne požiadať o uznanie už vykonaných predmetov a zaradenie do vyššieho ročníka.
Pojmy ako "medziročník" alebo "opakovanie ročníka" študijný poriadok nepozná. Ide o právne nezávislé štúdiá, kedy študent začína nové štúdium na základe novo-podanej prihlášky.
Posledný ročník štúdia je možné absolvovať opätovne aj bez začatia nového štúdia, čo sa považuje za nadštandardnú dĺžku štúdia.
Zápis a uznávanie predmetov
Pri zápise na štúdium, či už ide o nové štúdium, alebo pokračovanie po vylúčení, je študent povinný priniesť žiadosť o uznanie predmetov z predchádzajúceho štúdia. Predmety je možné uznať iba raz. Ak študent začína nové štúdium, môže si vybrať novú tému záverečnej práce, alebo si ponechať pôvodnú.
Uznané predmety sú zapísané do AIS spravidla do 30 dní. Je povinnosťou študenta skontrolovať si ich v systéme a prípadné nezrovnalosti nahlásiť príslušnému prodekanovi pre vzdelávanie.
Predmety úspešne absolvované na inej univerzite je možné si dať uznať predložením žiadosti a originálu výpisu známok. V niektorých prípadoch môžu byť vyžadované aj sylaby predmetov.
Cudzie jazyky a telesná výchova
V prvom ročníku bakalárskeho štúdia je potrebné absolvovať prvý cudzí jazyk na úrovni C1. V druhom ročníku nasleduje druhý cudzí jazyk na úrovni B1. Prihlasovanie na jazykové kurzy prebieha elektronicky cez AIS.
Absolvovanie dvoch cudzích jazykov je podmienkou na úspešné ukončenie štúdia.
Absolvovanie telesnej výchovy je povinné. V prípade zdravotných problémov a ospravedlnenej absencie je možné absolvovať teoretickú telesnú výchovu.
Záverečné práce a povinne voliteľné predmety
Tému záverečnej práce je možné dohodnúť priamo s učiteľom alebo si vybrať z vypísaných tém. Po začatí nového štúdia je možné zmeniť tému záverečnej práce a vedúceho.
Povinne voliteľné predmety sa nahlasujú v apríli na nasledujúci akademický rok cez AIS. V prípade nenahlásenia v určenom termíne bude predmet pridelený bez možnosti výberu.
tags: #prehlad #predmetov #do #ais #na #aktualny
