Univerzitná knižnica Univerzity Mateja Bela (UK UMB) je neoddeliteľnou súčasťou Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici. Jej poslaním je poskytovať knižnično-informačné služby pre akademickú obec univerzity a zároveň sprístupňovať svoje fondy a služby aj širokej verejnosti. Knižničný poriadok UMB upravuje vzájomné vzťahy medzi knižnicou a jej používateľmi, ako aj podmienky využívania jej zdrojov a služieb.
Základné informácie o registrácii a používateľoch
Fyzická osoba sa stáva používateľom UK UMB zaregistrovaním. Používateľ sa tým zaväzuje, že bude dodržiavať ustanovenia Knižničného poriadku UMB a jeho príloh. UK UMB chráni osobné údaje používateľov a pracovníci UK UMB sú viazaní mlčanlivosťou o týchto údajoch v zmysle § 79 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Platnosť registrácie je jeden kalendárny rok, t. j. 365 dní od dátumu registrácie, resp. prolongácie. Používatelia kategórie AB, B, C, U, V si platnosť registrácie každý rok obnovujú. Registrácia používateľa kategórie A a D je platná počas trvania jeho pracovného pomeru na UMB. Používateľom so špecifickými potrebami poskytuje UK UMB registráciu a prolongáciu registrácie zdarma po predložení preukazu fyzickej osoby s ťažkým zdravotným postihnutím.
Fyzická osoba požiada o registráciu online na stránke ases.umb.sk formou vyplnenia Žiadosti o registráciu do univerzitnej knižnice. Registrácia je platná až po úhrade registračného poplatku v hotovosti alebo bankovým prevodom.
Preukaz používateľa
Preukaz používateľa je dokladom, ktorý používateľa oprávňuje využívať fondy a služby UK UMB na všetkých jej pracoviskách. Študenti denného a externého štúdia a zamestnanci UMB predložia pri osobnej registrácii preukaz študenta alebo zamestnanca, ktorá slúži ako preukaz používateľa. Preukaz používateľa vystaví UK UMB občanom Slovenskej republiky po predložení platného dokladu totožnosti a príslušníkom iných štátov po predložení platného cestovného dokladu alebo dokladu na prechodný pobyt.
Preukaz používateľa je neprenosný. Na overenie totožnosti používateľa majú pracovníci UK UMB právo vyžiadať si iný doklad s fotografiou preukazujúci jeho totožnosť. Za prípadné zneužitie preukazu iným používateľom zodpovedá jeho držiteľ. Znehodnotenie, stratu alebo krádež preukazu je používateľ povinný bezodkladne nahlásiť zodpovednému pracovníkovi UK UMB. Používateľ je povinný neodkladne nahlásiť každú zmenu osobných údajov potrebných pre evidenciu používateľa.
Práva a povinnosti používateľa
Používateľ UK UMB má voľný prístup do používateľských priestorov UK UMB (výpožičných pracovísk, študovní). Do ďalších priestorov má prístup len so súhlasom a v sprievode zodpovedného zamestnanca UK UMB. Používateľ je povinný dodržiavať Knižničný poriadok UMB, pokyny zamestnancov UK UMB a podrobiť sa opatreniam potrebným na udržanie poriadku a ochrany majetku UK UMB.
Ak používateľ nedodržiava ustanovenia Knižničného poriadku UMB, prípadne sa dopustí priestupku v zmysle Disciplinárneho poriadku Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici pre študentov a rokovacieho poriadku disciplinárnej komisie Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici alebo iného porušenia platných vnútorných predpisov UMB alebo platných právnych predpisov, môže byť dočasne alebo aj trvale zbavený práva využívať služby UK UMB a voči používateľovi sa môžu vyvodiť dôsledky podľa vyššie uvedeného. Tým nie je zbavený povinnosti nahradiť spôsobenú škodu a zodpovedá za ňu podľa platných predpisov. Odobrať právo využívať služby UK UMB, resp. obmedziť používateľovi pobyt v študovniach možno aj z hygienických alebo zdravotných dôvodov.
V knižničných dokumentoch je zakázané robiť si poznámky a podčiarkovať text. Používateľ je povinný vrátiť dokument v takom stave, v akom ho prevzal. Pri vypožičiavaní si ho má prezrieť a všetky poškodenia hneď ohlásiť. Ak tak neurobí, nesie zodpovednosť za všetky neskôr zistené nedostatky, resp. poškodenia a je povinný uhradiť náklady na opravu dokumentu. Používateľ je povinný bezodkladne ohlásiť UK UMB poškodenie alebo stratu dokumentu a do stanovenej lehoty nahradiť škodu v zmysle príslušných ustanovení Občianskeho zákonníka.
Výpožičné služby
UK UMB požičiava dokumenty a ostatné informačné pramene diferencovane podľa kategorizácie používateľov. Výpožičné služby poskytuje prednostne pracovníkom a študentom UMB. Ostatným fyzickým osobám len vtedy, ak to nie je na úkor vzdelávacej a výskumnej činnosti UMB. Používateľ si dokumenty požičiava osobne. Pokiaľ používateľ v odôvodnených prípadoch nemá možnosť vypožičať si dokument osobne, môže poveriť blízku osobu.
Používateľ môže požiadať o zaslanie dokumentov doručovacou službou Packeta pracovisko knižnice, ktoré túto službu poskytuje. Poplatok za službu Zásielka domov je uvedený v Prílohe č. 2 tohto Knižničného poriadku. Vypožičiavanie dokumentov sa realizuje v súlade s poslaním a charakterom UK UMB, ako aj s požiadavkami na ochranu fondov. Požičiavanie niektorých typov dokumentov sa obmedzuje len na prezenčné výpožičky, t. j. len v študovni. Ide o: záverečné a kvalifikačné práce, periodiká, zvlášť cenné dokumenty (najmä ak ich UK UMB vlastní len v jednom exemplári), historické dokumenty (Príloha č. 5).
Používatelia sú povinní chrániť vypožičaný dokument pred poškodením, stratou a zničením. Vrátiť dokument do skončenia výpožičnej lehoty (vrátane dokumentov požičaných prostredníctvom MVS a MMVS). Hlásiť poškodenie dokumentu alebo jeho stratu, a nahradiť vzniknutú škodu.
Výpožičná lehota dokumentov pre jednotlivé kategórie používateľov, ako aj maximálny počet výpožičiek sú uvedené v Prílohe č. 1 označenej ako Výpožičná lehota dokumentov podľa kategórií používateľov. Ak sa platnosť registrácie používateľa skončí skôr ako výpožičná lehota, uskutoční sa výpožička alebo predĺženie výpožičky dokumentu len do termínu platnosti registrácie. Používateľ si môže z každého titulu požičať len jeden exemplár.
O výpožičku dokumentu môže používateľ požiadať aj prostredníctvom elektronickej žiadanky. Jednorazovo si môže objednať najviac 8 dokumentov. Pracovník UK UMB je povinný dokument pripraviť do 2 hodín od prijatia elektronickej žiadanky. Používateľ je povinný vyzdvihnúť si žiadaný dokument v UK UMB do dátumu určeného knižnično-informačným systémom. Po tomto termíne sa žiadanka stornuje.
Za nevyzdvihnutie žiadaného dokumentu účtuje UK UMB sankčný poplatok podľa Cenníka poplatkov a služieb UK UMB (Príloha č. 2).
Predĺženie a vrátenie dokumentov
Používateľ si môže vypožičaný titul predĺžiť sám prostredníctvom svojho konta v online katalógu UK UMB alebo osobne v ktorejkoľvek študovni a Referáte absenčných výpožičiek najskôr 7 dní pred uplynutím výpožičnej lehoty. Výpožičnú lehotu možno predĺžiť maximálne dvakrát a iba v prípade, že o dokument nežiada iný používateľ. V odôvodnených prípadoch možno povoliť novú výpožičku toho istého dokumentu, ale len po jeho predložení na kontrolu.
Pri požičiavaní dokumentov platia ustanovenia § 659 až § 662 zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov o výpožičke. Používateľ je povinný vrátiť dokument v stanovenej výpožičnej lehote (Príloha č. 1). Ak v tejto lehote vypožičaný dokument nevráti alebo si nepredĺži výpožičnú lehotu, je povinný zaplatiť poplatok z omeškania po uplynutí výpožičnej lehoty za každý dokument a každý deň omeškania. Lehota na zaplatenie poplatku z omeškania začína plynúť dňom, ktorý nasleduje po uplynutí 3 pracovných dní od skončenia výpožičnej lehoty dokumentu.
Používateľ môže dokument vrátiť aj poštou na adresu: Univerzitná knižnica UMB, Tajovského 40, P. O. BOX 285, 974 01 Banská Bystrica. Zásielku je povinný riadne zabaliť a poistiť. Odosielateľ zodpovedá za zásielku až do chvíle, kým nie je doručená do UK UMB.
UK UMB nie je povinná používateľa upomínať. Nedoručenie takéhoto upozornenia nie je dôvodom na nevrátenie dokumentu v stanovenej výpožičnej lehote, ani dôvodom na odpustenie sankčných poplatkov. Ak používateľ vypožičaný dokument nevráti do 90 dní po uplynutí výpožičnej lehoty, bude mu doručená riaditeľská upomienka. Ak používateľ ani po riaditeľskej upomienke vypožičaný dokument nevráti, vymáha sa jeho vrátenie prostredníctvom oddelenia právnych služieb a vnútornej kontroly UMB.
V takom prípade je UK UMB povinná postupovať v súlade s NARIADENÍM EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie (EÚ) 2016/679 - GDPR") a so zákonom č. 18/2018 Z. z. Používateľ je povinný uhradiť UK UMB náklady, ktoré vznikli s vymáhaním nevrátených dokumentov a poplatkov za ich nevrátenie, resp. oneskorené vrátenie. Výšku poplatkov za oneskorené vrátenie dokumentu a upomínanie používateľov stanovuje Cenník poplatkov a služieb UK UMB (Príloha č. 2).
V prípade akéhokoľvek dlhu voči UK UMB nemôže používateľ využívať absenčné ani prezenčné služby študovní vrátane rešeršných služieb, MVS a MMVS. Používateľ je za dokument zodpovedný po celú dobu výpožičky. Používateľ môže pri vrátení dokumentu požiadať o vydanie potvrdenia o jeho vrátení.
Študenti UMB, ktorí končia, resp. prerušujú štúdium, sú povinní oznámiť túto skutočnosť UK UMB, vrátiť všetky požičané dokumenty a predložiť študijnému oddeleniu fakulty potvrdenie UK UMB, že všetky záväzky voči UK UMB majú vyrovnané. Pracovníci UMB sú povinní pri rozviazaní pracovného pomeru predložiť personálnemu oddeleniu príslušnej fakulty alebo Referátu miezd a ľudských zdrojov Rektorátu UMB potvrdený výstupný list o vyrovnaní záväzkov voči UK UMB. Vystavením potvrdenia o vrátení všetkých dokumentov a po uplynutí ochrannej lehoty vyradí UK UMB používateľa z databázy a skartuje všetky jeho osobné údaje.
Bibliobox
Bibliobox slúži na vrátenie kníh mimo otváracích hodín UK UMB, počas dní pracovného pokoja a sviatkov, a v prípade mimoriadneho prerušenia prevádzky knižnice. Do biblioboxu nachádzajúceho sa na Tajovského 40, 974 01 Banská Bystrica je možné vrátiť knihy požičané z Referátu absenčných výpožičiek UK UMB.
Vrátenie kníh prostredníctvom biblioboxu je založené na dôvere medzi UK UMB a používateľom. Používateľ nedostane potvrdenie o vrátení knihy. Knihy budú z konta používateľa odpísané spravidla nasledujúci pracovný deň počas prevádzky knižnice. UK UMB nezodpovedá za nezrovnalosti pri knihách a iných dokumentoch vrátených prostredníctvom biblioboxu zavinené používateľom. Používateľ je povinný pri najbližšej osobnej návšteve UK UMB uhradiť sankčné poplatky za prekročenie výpožičnej lehoty, prípadne ďalšie sankčné poplatky.
Do biblioboxu nie je možné vrátiť knihy a iné dokumenty vymáhané riaditeľskou upomienkou, nadrozmerné knihy, knihy požičané z iných knižníc a knihy požičané prostredníctvom MVS a MMVS. Knihy je potrebné do biblioboxu vkladať tak, aby sa nepoškodili.
Študentské špecifické potreby a prístup k informáciám
V študovniach UK UMB sa nachádzajú samostatné pracovné miesta - centrá pre študentov so špecifickými potrebami - vybavené počítačmi s pripojením na internet. Pre slabozrakých a nevidiacich používateľov zabezpečuje prístup k informáciám špeciálny počítačový program umožňujúci hlasový výstup JAWS. Služby centier pre používateľov so špecifickými potrebami a využívanie ich technických zariadení sú pre registrovaných používateľov so špecifickými potrebami bezplatné.
Priestory študovní sú určené na prezenčné štúdium (t. j. na štúdium v študovni). Z dôvodu dislokácie knižničných fondov UK UMB poskytuje Politologická študovňa, Kuzmányho 1, 974 01 Banská Bystrica aj absenčné výpožičky (t. j. vypožičiavanie dokumentov mimo študovňu). Pre absenčné vypožičiavanie dokumentov v týchto študovniach platia ustanovenia uvedené v Článku 11 tohto Knižničného poriadku UMB.
Vstup do študovne je podmienený platnou registráciou v UK UMB. Prezenčné služby študovne môže využiť aj neregistrovaný záujemca na základe úhrady jednorazového poplatku, ktorý ho oprávňuje využiť tieto služby jeden deň vo všetkých študovniach UK UMB. Uvedené sa nevzťahuje na využívanie MVS/MMVS.
Používateľ je povinný pri príchode a odchode zo študovne predložiť pracovníkovi študovne prinesené vlastné dokumenty. Používatelia sú povinní nerušiť ostatných používateľov hlasným hovorom a telefonovaním, a riadiť sa pokynmi pracovníkov študovní. Kabáty, dáždniky, tašky a pod. sú používatelia povinní odložiť si v šatni alebo na určenom mieste.
Elektronické služby a zdroje
Prístup k elektronickým informačným zdrojom poskytuje UK UMB len registrovaným používateľom. Internet slúži predovšetkým na študijné, vzdelávacie a vedeckovýskumné účely.
Prostredníctvom svojho konta v online katalógu UK UMB si môže používateľ požičaný dokument tiež rezervovať. Ostatní používatelia sa do konta prihlasujú heslom zadaným pri registrácii.
Legislatíva a poplatky
Univerzitná knižnica neustále reaguje na meniace sa knižnično-informačné prostredie, požiadavky používateľov a na ich dopyt po nových službách. Tie sa pravidelne odzrkadľujú v aktualizáciách knižničného poriadku. Knižničný poriadok UMB vychádza zo Smernice č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon v znení neskorších predpisov.
Základné výpožičné služby poskytuje UK UMB registrovaným používateľom bezplatne. Za registráciu, jej predĺženie a niektoré služby účtuje poplatky pre jednotlivé kategórie používateľov podľa Cenníka poplatkov a služieb UK UMB (ďalej aj ako „Príloha č. 2“). Prezenčné služby študovní môžu využiť aj neregistrovaní záujemcovia po uhradení jednorazového poplatku podľa Prílohy č. 2 tohto Knižničného poriadku UMB, a to vo všetkých študovniach počas jedného dňa.
tags: #kniznicny #poriadok #umb #library
