Program Erasmus+ ponúka široké spektrum možností pre vzdelávacie inštitúcie, ich zamestnancov a žiakov na rozvoj ich potenciálu prostredníctvom medzinárodnej spolupráce a mobilít. Pochopenie procesu podávania žiadostí a pravidiel programu je kľúčové pre úspešné zapojenie sa do tohto financovania.
Kto môže požiadať o grant?
Jednotlivec žiaľ nemôže požiadať o grant. Žiadosť podáva organizácia (škola) na realizáciu mobilít svojich zamestnancov a žiakov. Ponuku škôl v zahraničí nemáme k dispozícii - partnerov si hľadá samotná škola. Škola má tiež na starosti transparentný výber účastníkov mobilít. Prijímajúca škola a vysielajúca škola si spolu dohodnú vzdelávací program pre žiakov a naplánujú mobility.
Školské vzdelávanie je jedným zo sektorov, ktorý sa môže do programu zapojiť. Ak je vaša žiadosť o grant zameraná na potreby a ciele gymnázia a jeho zamestnancov a žiakov, tak podávate žiadosť do sektora školského vzdelávania. Ak je zameraná na odborné vzdelávanie na technickom lýceu, tak patrí pod sektor odborného vzdelávania a prípravy. V tomto prípade si môžete podať v jednej výzve do každého z týchto sektorov 1 žiadosť.
Organizácie ponúkajú všeobecné kurzy, ale aj jazykové kurzy pre učiteľov. Výber kurzu je na vás ako organizácii, dôležité je naplniť prostredníctvom kurzu ciele projektu stanovené v žiadosti o grant. Odporúčame vám výber takého kurzu, aký sa nedá realizovať na Slovensku, aby jeho absolvovanie v zahraničí malo oproti absolvovaniu na Slovensku nejakú pridanú hodnotu. Je stanovený min. počet 5 hodín kurzu za deň. Viac informácií nájdete v Štandardoch kvality pre kurzy KA1.
Typy projektov a mobilít
Pre realizáciu mobilít sú určené **Krátkodobé projekty mobility žiakov a zamestnancov KA122**. Je v nich možné plánovať výmeny učiteľov a žiakov aj recipročne, podmienkou však je, že každá škola podá žiadosť o grant KA1 v národnej agentúre vo svojej krajine. Každá škola/organizácia si teda plánuje mobility svojich žiakov a učiteľov do zahraničia a iba tie uvádza do svojej žiadosti. Projekty KA2 nie sú primárne mobilitné a ich očakávaný výsledok je nadviazať spoluprácu so zahraničnými organizáciami a spoločne riešiť vzdelávacie a systémové problémy, pričom riešenia a výsledky by nemali byť osožné iba pre zapojené organizácie, ale aj pre vzdelávací systém daného sektora. Mobility v tomto type projektov nie sú ich podstatou - môžu slúžiť len ako prostriedok na naplnenie cieľov.
Mobility pre žiakov
Pri každej mobilite si musíte vopred vybrať hostiteľskú organizáciu (napr. školu) v zahraničí a pripravovať v spolupráci s ňou program mobility, realizovať vzdelávanie spolu s rovesníkmi v hostiteľskej škole a dodržiavať tzv. Štandardy kvality programu Erasmus. Nemôžete teda vycestovať iba na výlet do zahraničia. Zároveň je dôležité vybrať správny typ mobility. Pre žiakov máte k dispozícii možnosti: skupinová mobilita alebo individuálna mobilita (krátkodobá/dlhodobá). Rozdiel je v dĺžke mobility, počte účastníkov a obsahu. V rámci skupinovej mobility žiakov sa skupina žiakov z vysielajúcej školy môže učiť spoločne s rovesníkmi v inej krajine. Učitelia alebo iné oprávnené osoby z vysielajúcej školy musia žiakov sprevádzať po celý čas trvania aktivity. Aktivita trvá min. 2 a max. 30 dní a musia sa jej zúčastniť min. 2 žiaci.
V rámci individuálnej krátkodobej/dlhodobej vzdelávacej mobility žiakov žiaci môžu určité obdobie študovať v zahraničí na partnerskej škole alebo absolvovať odbornú prípravu v inej relevantnej organizácii v zahraničí. Pre každého účastníka sa musí vypracovať individuálny vzdelávací program. Dĺžka je 10 - 29 dní pri krátkodobých mobilitách a 30 - 365 dní pri dlhodobých. Vycestovať môže aj jednotlivec a bez sprevádzajúcej osoby.
Sprevádzajúce osoby sú povinné len pri type aktivity „skupinová mobilita žiakov“. Škola sa musí riadiť svojou internou smernicou. Obvykle sa odporúča 1 sprevádzajúca osoba na skupinu žiakov v jednej prijímajúcej organizácii, resp. 1 sprevádzajúca osoba na 10 žiakov. Vyšší počet sprevádzajúcich osôb je potrebné zdôvodniť. Napríklad ak beriete na mobilitu mladších žiakov alebo účastníkov s nedostatkom príležitostí, tak môžu vyžadovať väčšiu pozornosť, pomoc a dohľad.
Na skupinovej mobilite sa vaši žiaci majú učiť spoločne so žiakmi v inej krajine na ich škole a realizovať rôzne projektové aktivity. Podmienkou je, že vaša škola musí tieto aktivity pripraviť spolu s partnerskou školu v hostiteľskej krajine. Školy si musia spolu dohodnúť program pre žiakov na základe svojich projektových cieľov. Nie je možné skupinovú mobilitu postaviť na komerčne dostupných aktivitách - „hotovom“ vzdelávaní.
Žiaci sa v rámci KA122 nemôžu zúčastniť kurzov.
Mobility pre zamestnancov
Jedna osoba môže vycestovať aj na viaceré kurzy, ak je to v súlade s cieľmi projektu a zameraním pedagóga. Pri zrealizovaní viacerých štruktúrovaných kurzov je strop na poplatky za kurz vo výške 80,- EUR na deň, max. 800,- EUR na osobu v projekte. Jedna osoba teda môže absolvovať napr. aj dva 7-dňové kurzy, ale grant na poplatky za kurzy dostane len v sume max. 800,- EUR (= 80.- EUR x 10 dní). Ak by jeho poplatky za kurzy boli drahšie ako 800,- EUR, môžete mu ich doplatiť z organizačnej podpory alebo iných zdrojov.
Je vhodnejšie si vybrať rozdielne kurzy, keďže získané vedomosti z viacerých rozličných kurzov si potom vedia navzájom zdieľať v učiteľskom zbore a aplikovať v praxi. Ďalšou možnosťou je prizvať zo zahraničia k vám do školy experta na určitú problematiku - školiteľa, učiteľa, odborníka na politiky alebo iného kvalifikovaného odborníka zo zahraničia, ktorý môže pomôcť zlepšiť výučbu a vzdelávanie na vašej škole. Je to efektívnejšie, pretože expert môže zdieľať svoje vedomosti s celým učiteľským zborom, a tak vaši 7 kolegovia nemusia za ním cestovať do zahraničia na jeden kurz.
Prípravné aktivity
Plánujeme jednu prípravnú návštevu. Môžeme prípravnú návštevu realizovať v ktorejkoľvek krajine, kde máme partnerskú školu? Prípravná návšteva sa realizuje pred uskutočnením mobility, ktorú máte naplánovanú (okrem typu aktivity „kurzy a školenia“). Na prípravnej návšteve sa môžu zúčastniť najviac tri osoby a na každú prijímajúcu organizáciu môže byť zorganizovaná najviac jedna prípravná návšteva. Prípravná návšteva prebieha v priestoroch organizácie, ktorá je hostiteľská, čiže v zahraničnej škole. Na „polceste“ medzi školami sa stretnúť nemôžete.
Podávanie žiadostí a financovanie
Každá organizácia podáva do národnej agentúry vo svojej krajine vlastnú žiadosť o grant, ktorý vychádza z cieľov a potrieb žiadateľa o grant.
NA odporúča žiadateľom, aby si zabezpečovali cestovné lístky, resp. realizovali platby súvisiace s organizáciou budúcich mobilít až po tom, keď majú v rukách list o udelení grantu. Taktiež odporúčame urobiť si vopred kalkuláciu nákladov na základe sadzieb a priebežne si kontrolovať stav minutých financií z grantu. Pred-registráciu na kurz si účastníci môžu spraviť už vopred.
Udelený grant je odhadom celkového rozpočtu, ktorý budete potrebovať na zrealizovanie schváleného počtu a typu mobilít. Cieľové krajiny konkrétnych mobilít si zvolíte až po udelení grantu, a to v súlade so svojím plánom pre Erasmus.
Vo formulári žiadosti o grant KA121 nie je možné urobiť zmeny plánu pre Erasmus. Táto aktualizácia prebehne neskôr a národná agentúra vás k nej vyzve. Pripomienkami hodnotiteľov sa však musíte riadiť už pri vypĺňaní žiadosti o grant KA121, t. j. pri plánovaní počtov a typov mobilít, a následne pri realizácii projektu v prvom roku.
Počet účastníkov môžete navýšiť/znížiť, ako to potrebujete, ak to náležite zdôvodníte. Musíte však mobilitami napĺňať plán pre Erasmus. Limit pre počet účastníkov v žiadosti KA121 nie je.
Typy mobilitných aktivít môžete v žiadosti KA121 zmeniť, ako to potrebujete, ak to náležite zdôvodníte. Musíte však týmito mobilitami napĺňať plán pre Erasmus.
Po 12 mesiacoch od začiatku trvania projektu vás národná agentúra osloví a navrhne vám príp. možné úpravy v projekte. Budete nás informovať, či zažiadate o niektorú možnosť zmeny (napr. predĺženie projektu na 24 mesiacov) alebo či budete pokračovať bez zmeny. Žiadosť o predĺženie projektu je možné spojiť so žiadosťou o navýšenie grantu na nové mobility. Dofinancovanie pôvodných mobilít nie je možné. V nevyhnutnom prípade môžete požiadať dokonca aj o zníženie pôvodne udeleného grantu.
Akreditácia
Chcete sa pravidelne zúčastňovať programu Erasmus+? Ak áno, zapojte sa do procesu akreditácie na Erasmus. Uľahčí to Vaše plánovanie a získate zjednodušený prístup k financovaniu.
O akreditáciu nemôžu žiadať jednotlivci, iba organizácie.
Ak sme neboli úspešní v žiadosti o akreditáciu, môžeme žiadať aj v ďalších rokoch? Áno. Výzva na podanie žiadostí o akreditáciu je vyhlasovaná na ročnej báze ako súčasť všeobecnej výzvy programu Erasmus+. Ak už organizácia má udelenú akreditáciu, nie je potrebné žiadať o ďalšiu.
Znamená to, že jedna organizácia môže získať len jednu akreditáciu v programe Erasmus+ v jednompyrazole vzdelávania a odbornej prípravy (sektor školského vzdelávania, sektor odborného vzdelávania a prípravy alebo sektor vzdelávania dospelých). Ak je organizácia oprávneným žiadateľom vo viacerých sektoroch vzdelávania a odbornej prípravy, môže žiadať o akreditáciu v každom z nich.
Predchádzajúce skúsenosti nie sú podmienkou, neskúseným organizáciám však odporúčame vyskúšať si najprv realizáciu mobilitného projektu prostredníctvom krátkodobého projektu KA122. Možnosti mobilít sú rovnaké v oboch typoch projektov.
Áno, jedna organizácia môže získať až 2 granty v KA1 v jednom sektore v rámci jednej výzvy: 1 grant na akreditovaný projekt KA121 + 1 grant ako člen akreditovaného národného konzorcia.
Akreditovaná organizácia nemôže žiadať o grant na neakreditovaný projekt v tom istom sektore vzdelávania, v ktorom získala akreditáciu. ÁNO, ak ponúka vzdelávacie programy vo viacerých sektoroch vzdelávania.
Môže, aj nemusí. Pridelený grant bude závisieť od niekoľko kritérií, napr. Zároveň vám udelený grant môže prekročiť, alebo aj nedosiahnuť výšku nákladov na už konkrétne mobility. Grant sa totižto udeľuje na dosiahnutie cieľov vášho plánu pre Erasmus. Na základe vami uvedených počtov a typov mobilít sa grant vyráta prostredníctvom priemerných sadzieb za cestovné a individuálnu podporu.
Sprievodca prihláškou do programu Erasmus+🇪🇺 | Ako sa prihlásiť?
Účastníci s nedostatkom príležitostí sú podľa Sprievodcu programom osoby, ktoré z ekonomických, sociálnych, kultúrnych, geografických alebo zdravotných príčin, z dôvodu migrantského pôvodu alebo z dôvodov ako zdravotné postihnutie či ťažkosti vo vzdelávaní, ako aj z iných dôvodov vrátane takých, ktoré môžu spôsobovať diskrimináciu podľa článku 21 Charty základných práv Európskej únie, čelia prekážkam, ktoré im bránia v účinnom prístupe k príležitostiam v rámci programu. Viac je v dokumente Metodika-OVPaSV, ktorý špecifikuje aj požadované podporné dokumenty. Do NA nezasielate mená osôb s nedostatkom príležitostí kvôli GDPR, ukladáte si ich spolu s dokladmi v projektovom spise.
Na úpravu cieľov a Plánu pre Erasmus vás včas vyzveme. Zatiaľ si tieto ciele revidujte - nastavte - interne. S aktivitami, ktoré sa vzťahujú k ich naplneniu však môžete počítať už teraz, resp. si ich už teraz môžete plánovať do vašej ďalšej žiadosti KA121.
NA odporúča žiadateľom, aby si zabezpečovali cestovné lístky, resp. realizovali platby súvisiace s organizáciou budúcich mobilít až po tom, keď majú v rukách list o udelení grantu. Samotný dekrét o udelení akreditácie nestačí. Na základe výšky grantu totiž vidia, koľko mobilít z neho dokážu zrealizovať. Pri výpočte grantu sa ráta s priemernými sadzbami za cestovné a individuálnu podporu. Taktiež odporúčame urobiť si vopred kalkuláciu nákladov na základe sadzieb a priebežne si kontrolovať stav vynaložených nákladov z grantu.
Ďalšie dôležité informácie
V prípade, ak organizácia sídliaca v Nemecku organizuje kurz v Portugalsku, je to v poriadku. Všade uvádzajte krajinu Portugalsko, pretože sa k nej viažu vzdialenostné pásmo a sadzby pre individuálnu podporu.
Každá krajina si píše svoj vlastný projekt na tú istú tému? Každá organizácia podáva do národnej agentúry vo svojej krajine vlastnú žiadosť o grant, ktorý vychádza z cieľov a potrieb žiadateľa o grant.
Všetky žiadosti prijaté národnými agentúrami alebo výkonnou agentúrou sa podrobia postupu hodnotenia. Postup hodnotenia Národná alebo výkonná agentúra, ktorá prijala žiadosť, vyhodnotí návrhy projektov výlučne na základe kritérií opísaných v tomto sprievodcovi. Hodnotenie zahŕňa: kontrolu s cieľom overiť, či žiadosť spĺňa kritériá prípustnosti, kontrolu s cieľom overiť, či žiadateľ a navrhované aktivity spĺňajú kritériá oprávnenosti, kontrolu s cieľom overiť, či žiadateľ spĺňa kritériá vylúčenia a podmienky účasti (t. j. či má prevádzkovú a finančnú kapacitu), posúdenie kvality na vyhodnotenie miery, v akej žiadosť spĺňa kritériá na vyhodnotenie návrhov. Takéto posúdenie kvality sa vo väčšine prípadov realizuje s podporou nezávislých odborníkov. Odborníci budú pri posudzovaní kvality postupovať podľa usmernení vypracovaných Európskou komisiou. V prípade akcií, ktoré riadia národné agentúry programu Erasmus+, tieto usmernenia budú sprístupnené na webových sídlach Európskej komisie a agentúr zodpovedných za riadenie projektov v rámci programu Erasmus+ v jednotlivých krajinách, overenie, že návrh nepredstavuje riziko dvojitého financovania. Ak je to potrebné, takéto overenie sa vykoná v spolupráci s inými agentúrami alebo ďalšími zainteresovanými stranami. Národná alebo výkonná agentúra vymenuje komisiu pre vyhodnotenie, ktorá bude riadiť celý výberový proces. Na základe posúdenia výberovou komisiou (v prípade potreby s pomocou odborníkov) sa vyberie a zostaví zoznam projektov, ktoré sa navrhujú na udelenie grantu. V prípade všetkých akcií, na ktoré sa vzťahuje tento sprievodca, môžu byť žiadatelia počas postupu hodnotenia vyzvaní, aby poskytli doplňujúce informácie alebo vysvetlili doplňujúce dokumenty predložené v súvislosti so žiadosťou za predpokladu, že uvedené informácie alebo vysvetlenie podstatným spôsobom nemenia návrh. Doplňujúce informácie a vysvetlenia sú zvlášť opodstatnené v prípadoch očividných chýb v písaní, ktorých sa žiadateľ dopustil, alebo v prípadoch, v ktorých (v prípade projektov financovaných prostredníctvom zmlúv s viacerými prijímateľmi) chýba jeden alebo viacero mandátov partnerov (v prípade zmlúv s viacerými prijímateľmi, pozri oddiel Dohoda o grante). Konečné rozhodnutie Po ukončení hodnotiaceho postupu národná alebo výkonná agentúra rozhodne o projektoch, ktorým sa udelí grant, na základe: poradovníka navrhnutého výberovou komisiou, rozpočtu, ktorý je k dispozícii na danú akciu (alebo určitú aktivitu v rámci akcie). Po ukončení hodnotenia sa súbory žiadostí a sprievodný materiál k žiadosti neposielajú späť žiadateľovi bez ohľadu na výsledok postupu. Oznamovanie výsledkov Všetci žiadatelia budú o výsledkoch hodnotenia informovaní listom. Tento list bude obsahovať ďalšie pokyny o ďalších krokoch v procese smerujúcom k podpisu dohody o grante. Úspešní žiadatelia budú vyzvaní na prípravu grantu. Ostatní žiadatelia sa zapíšu na rezervný zoznam alebo budú zamietnutí. Pozvánka na prípravu grantu neznamená formálny záväzok na poskytnutie financovania. Národná agentúra alebo výkonná agentúra bude musieť v každom prípade pred udelením grantu vykonať rôzne právne kontroly: hodnotenie právneho subjektu, kontrolu finančnej kapacity a kritérií vylúčenia atď.
Ako žiadajúca organizácia o grant budete na vyplnenie a podanie žiadosti potrebovať vytvorenie účtu EU Login. Zároveň každá organizácia, ktorá sa chce do programu Erasmus+ zapojiť, musí disponovať číslom OID, ktoré získa registráciou v tzv. Registri organizácií. Prečítajte si Sprievodcu programom Erasmus+. Prihlášku je potrebné vyplniť online. Mala by byť vyplnená jasne a stručne. Skontrolujte si termíny, nenechávajte si vyplnenie prihlášky na poslednú chvíľu. Urobte to s časovým predstihom, aby ste mali dostatok času na kontrolu a odoslanie.
tags: #erasmus #kkam #posielat #ziadosti
