Centrálny register zmlúv (CRZ) je verejný informačný systém, ktorý slúži na zverejňovanie zmlúv uzatvorených povinnými osobami, ako sú orgány verejnej moci, obce, mestá a iné subjekty. Jeho hlavným cieľom je zabezpečiť transparentnosť a verejnú kontrolu nad hospodárením s verejnými prostriedkami.
Avšak, zverejnenie zmluvy v CRZ si vyžaduje dodržanie určitých pravidiel a postupov, aby sa predišlo chybám a sankciám. Po zaregistrovaní môžete zmluvy zverejňovať.
V súvislosti s prijatím zákona č. 546/2010 Z. z. a následnej novely č. 382/2011 Z.z. z 19. októbra 2011, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 211/2000 Z. z., boli zavedené nové pravidlá. Vláda SR na svojom predposlednom decembrovom zasadnutí schválila nariadenie 498/2011 Z.z., ktorým sa ustanovujú podrobnosti o zverejňovaní zmlúv na internete a náležitosti informácie o uzatvorení zmluvy, ktoré platí od 1.1.2012. Zmena sa týka hlavne povinnosti zverejňovať zmluvy, objednávky a faktúry.
Nové funkcionality a požiadavky
Od dnešného dňa je v systéme RZOF.sk aktívna nová verzia, ktorá zavádza povinnosť nahrávať prílohy k zmluvám výhradne vo formáte PDF. V rzof.sk sme sprístupnili funkcionalitu, ktorá pri používaní automatu pre zverejnenie zmlúv na crz.gov.sk spätne doplní informácie k zmluve o stiahnutí zmluvy, o zverejnení zmluvy a o odkaze na zmluvu na crz.gov.sk.
Na stranke www.rzof.sk pribudla nová agenda pre zverejňovanie Úradná Tabuľa: Stavebný úrad, ktorá vyplynula zo zákona č. 24/2006 Z.z.
Urýchlenie procesu vkladania dokumentov na portál a tým šetrenie času, je jeden zo základných princípov nášho portálu. Preto sme pre Vás pripravili automatické nastavenie Vašej obce/organizácie ako odberateľa vo všetkých typoch dokumentov.
Pripravili sme pre Vás vydávanie potvrdení o zverejnení zmluvy podľa § 5a ods. 7 zákona č. 211/2000 Z. z. Potvrdenie sa tlačí vo formáte PDF.
Pri zverejňovaní dokumentov /zmlúv, faktúr, objednávok/ uzavretých medzi fyzickou osobou nie je potrebné pri zadávaní nového partnera vyplňovať IČO. Tento údaj už nie je potrebný pre fyzickú osobu, ale je potrebný iba pre právnickú osobu.
Nariadenie vlády Slovenskej republiky 118 z 30. marca 2011, ktorým sa ustanovuje hodnota objednávok tovarov a služieb a faktúr za tovary a služby, ktoré sa nezverejňujú. Nariadenie platí od 1. januára 2012.
Proces prihlasovania a zverejňovania
Hoci systém technicky umožňuje, aby s jedným prihlasovacím kontom pracovalo viacero ľudí súčasne, odporúčame každému užívateľovi vytvoriť si vlastný prístup.
Jednou z častých otázok je tiež, ako rýchlo po uzavretí zmluvy je potrebné ju zverejniť. Zákon o slobodnom prístupe k informáciám, 211/2000 Z. z., stanovuje, že zmluva sa musí zverejniť „bezodkladne“. Často sa v praxi stáva, že zmluvy nie sú na CRZ nahrávané okamžite, treba preto brať na vedomie, že zmluva nadobudne účinnosť až dňom nasledujúcim po jej zverejnení na CRZ. Dôležitým je tiež trojmesačný limit - ak sa zmluva do troch mesiacov od jej uzavretia nezverejní, zmluva sa považuje za neuzavretú.
Formát a obsah zverejňovaných zmlúv
Formát zmluvy: Zmluva musí byť zverejnená v elektronickej podobe, vo formáte PDF. Od dnešného dňa je v systéme RZOF.sk aktívna nová verzia, ktorá zavádza povinnosť nahrávať prílohy k zmluvám výhradne vo formáte PDF.
Anonymizácia: V prípade, že zmluva obsahuje osobné údaje alebo obchodné tajomstvá, je potrebné ich anonymizovať, aby sa zabránilo porušeniu ochrany osobných údajov alebo obchodných záujmov. Potrebujete anonymizovať svoje údaje a zvykli ste to napr. prelepovať papierom či páskami?
Novinkou pri nahrávaní je, že povinná osoba už nie je povinná zverejniť zmluvu na svojom webovom sídle, na webe sa po novom zverejňuje len zmluva, ktorá sa nezverejňuje v CRZ (§ 5a ods. 211/2000 Z. z.).
V zmysle zosúladenia štruktúry XML s Výnosom Ministerstva financií Slovenskej republiky č. ...
Jedna príloha nesmie byť pre správne spracovanie väčšia ako 7 MB - väčšie PDF súbory je potrebné rozdeliť (napr. pomocou online nástrojov alebo softvéru na úpravu PDF).
V prípade problémov s automatickým prenosom je možné zmluvy nahrávať aj manuálne do CRZ - napr. prostredníctvom rozhrania portálu.
V prípade, ak nebude zmluva spracovaná CRZ (napr. kvôli technickým chybám alebo nesprávnemu formátu), je potrebné tento problém riešiť s podporou CRZ.
Význam transparentnosti a dôveryhodnosti
Správne zverejnenie zmluvy buduje dôveru verejnosti v orgány verejnej moci a iné povinné osoby. Dodržiavanie týchto tipov a postupov vám pomôže zverejniť zmluvy v Centrálnom registri zmlúv správne a efektívne.
Vzdelávacie zdroje
Na základe dlhoročnej kontrolnej praxe a praxe v oblasti povinného zverejňovania PhDr. Jozefa Sýkoru, MBA, sme pre subjekty verejnej správy zostavili náučné videoškolenie. Nájdete v ňom praktické informácie o tom, čo všetko musíte mať ako štátna organizácia zverejnené na webových sídlach, ako správne postupovať pri zverejňovaní zmlúv, dohôd a dodatkov cez Centrálny register zmlúv alebo k akým pochybeniam najčastejšie dochádza v súvislosti so zverejňovaním. Videoškolenie obsahuje tiež odpovede na časté otázky subjektov z praxe, ktoré lektor zozbieral počas uplynulých rokov na školeniach, webinároch, pri výkone kontroly a pod.
Časti videa:
- Zmluvy, dohody a dodatky a ich zverejňovanie cez Centrálny register zmlúv (ukážka) - VSSR [1 min.] - Zadarmo
- Zmluvy, dohody a dodatky a ich zverejňovanie cez Centrálny register zmlúv - úvod [4 min.] - Platený prístup
- Správnosť zverejňovania v roku 2020 [5 min.] - Platený prístup
- Forma zverejnenia, rady, odporúčania, upozornenia [18 min.] - Platený prístup
- Spôsob zverejňovania, lehota zverejnenia, vzory [19 min.] - Platený prístup
Upozornenie: Prístup do uzamknutých častí videí majú len registrovaní užívatelia portálu s predplateným prístupom. Prihláste sa, prosím, kliknutím na nasledovný odkaz: PRIHLÁSENIE.
Portál si môžete vyskúšať prostredníctvom nášho Demo mesta.
tags: #centralny #register #zmluv #prihlasenie
