Napísať životopis (CV) môže byť pre študentov výzvou, najmä ak ešte nemajú veľa pracovných skúseností. Našťastie, životopis nie je len o tom, čo ste už dosiahli, ale aj o tom, ako svoje schopnosti a skúsenosti prezentujete. Správny a moderný životopis absolventa je prvým krokom k nájdeniu si prvej práce po skončení školy. Dnes už CV väčšiny absolventov vyzerá veľmi dobre. Ak sa hlásite na kreatívnu pozíciu, môžete sa so CV pohrať, avšak v rámci zdravých hraníc. Myslite na to, že CV je vašou vizitkou.
Formát životopisu
Formát životopisu je prvou vecou, ktorú si zamestnávateľ všimne. Ak je váš životopis neprehľadný, môže byť odmietnutý ešte predtým, než si zamestnávateľ prečíta jeho obsah. Tu sú dva najbežnejšie formáty:
- Chronologický životopis - Ide o najbežnejší formát, kde uvádzate svoje skúsenosti od najnovšej po najstaršiu. Tento formát sa hodí najmä vtedy, ak máte už nejaké pracovné skúsenosti.
- Funkčný životopis - Tento formát sa zameriava na vaše schopnosti a nie na chronológiu vašich skúseností. Je vhodný pre študentov, ktorí majú menej skúseností, ale chcú zdôrazniť svoje zručnosti a úspechy.
Kombinovaný životopis obsahuje prvky chronologického aj funkčného formátu. Kombinovaný životopis vám tiež dáva možnosť usporiadať sekcie spôsobom, ktorý najlepšie vyhovuje vašej jedinečnej kariérnej dráhe.
Kľúčové sekcie životopisu absolventa
1. Krátke kariérne ciele alebo motivačný odsek
Krátke kariérne ciele alebo motivačný odsek na začiatku životopisu môže pomôcť ukázať, akým smerom sa chcete uberať. Tento odsek by mal byť stručný, ale konkrétny a prispôsobený na pozíciu alebo príležitosť, o ktorú sa uchádzate. Príklad: „Som študent informatiky so zameraním na webový vývoj, ktorý hľadá príležitosť získať praktické skúsenosti v oblasti vývoja softvéru.“
V pár vetách vystihnite, čo a prečo ste študovali, akí ste a čomu by ste sa chceli v budúcnosti venovať. Napíšte aj, prečo sa hodíte na danú prácu.
2. Vzdelanie
Keďže ste študent, vaša vzdelanostná časť by mala byť v centre pozornosti. Uvádzajte najnovšie alebo aktuálne štúdium, názov školy, odbor a očakávaný dátum ukončenia. Môžete doplniť tému vašej diplomovej práce, alebo štátnicové predmety. Ak je to niečo zaujímavé, pomôže vám to odlíšiť sa. Ak ste skončili strednú odbornú školu, popíšte jednotlivé zručnosti, ktoré ste nadobudli. Taktiež sa môžete pochváliť rôznymi úspechmi, ktoré ste počas štúdia dosiahli, ako napríklad vyznamenanie, umiestnenie na rôznych súťažiach a pod. Študovali ste v zahraničí? Skvelé. Je to vo vašom životopise?
Vzdelanie sa do životopisu píše chronologicky. Začnite od najvyššieho dosiahnutého. Uvádzajte celý názov inštitúcie a študijný odbor. Niektorí ľudia zvyknú napísať aj tému bakalárskej či diplomovej práce. Nič tým nepokazíte, ak je relevantná k pozícii, o ktorú sa uchádzate. Neukončené štúdiá spomeňte tiež, aby ste nevytvorili v životopise okná.
Príklad formátovania vzdelania:
- Takto áno: 1980 - 1984 Secondary technical school in Tornala
- Takto nie: 1980 - 1984 SPŠ Tornaľa
3. Pracovné skúsenosti (vrátane praxe a stáží)
Aj keď nemáte pracovné skúsenosti v tradičnom zmysle, môžete zahrnúť rôzne aktivity, ktoré dokazujú vaše schopnosti. Každú z týchto skúseností prezentujte spôsobom, ktorý ukazuje, čo ste sa naučili a ako ste prispeli. Zamerajte sa na zručnosti, ktoré ste rozvíjali - či už to bola tímová práca, organizácia alebo technické schopnosti. Príklad: „Dobrovoľník, Červený kríž, Bratislava - Organizácia verejných podujatí a nábor dobrovoľníkov.“
Mnohí počas štúdia absolvovali relevantné stáže, školenia alebo online semináre či kurzy. Tieto informácie by v životopise absolventa určite nemali chýbať. Stáže sú skvelou príležitosťou získať pracovnú skúsenosť priamo v odbore. Firmy si takto často vychovávajú svojich budúcich zamestnancov, pretože ak sa im na stáži osvedčíte, radi s vami budú spolupracovať ďalej. Hoci sú často pracovné stáže neplatené, je to pre vás výborná investícia do budúcna. Pre absolventov existuje možnosť vyskúšať po škole absolventskú prax.
Pri absolventoch sa stretávame s viacerými typmi. Najlepšiu štartovaciu pozíciu majú tí, ktorí boli aktívni a už počas štúdia si našli brigády alebo stáže v obore, ktorému sa chcú venovať. Druhú skupinu tvoria tí, ktorí mali nejaké brigády a pracovné skúsenosti, ale tie veľmi nesúvisia s predmetom štúdia. Tu odporúčame uviesť aj takéto pracovné skúsenosti a popísať, čo presne ste mali na starosti, ako sa vám darilo a vyzdvihnúť činnosti, ktoré súvisia s pozíciou, na ktorú reagujete. Ak napríklad pracovali ste v kaviarni, tak vyzdvihnite kontakt a prácu s ľuďmi. Ak vaše pracovné skúsenosti boli krátkodobé (napríklad dva týždne alebo menej ako mesiac), radšej ich neuvádzajte. Tretí typ absolventov sú úplne bez praktických skúseností.
Časť venovaná vašej pracovnej histórii je najdôležitejšou súčasťou vášho životopisu. Práve tu preukážete svoje zručnosti, úspechy a skutočný prínos pre predchádzajúcich zamestnávateľov. Je to však aj najťažšia časť vášho životopisu. Zatiaľ čo dobre napísaná časť o pracovných skúsenostiach vám môže zabezpečiť prácu, zle napísaná časť môže ľahko zničiť vaše šance na získanie pozvánky na pohovor. Časť o pracovných skúsenostiach alebo pracovná história je podrobný prehľad vašich doterajších pracovných skúseností. Poskytuje prehľad o vašich skúsenostiach. Poznámka: Sekcia pracovných skúseností sa často označuje aj inými názvami. Niektorí ľudia ju nazývajú „Pracovná história“. Iní ju označujú ako „Pracovné skúsenosti“ alebo „Pracovná minulosť“. Všetky tieto výrazy sú zameniteľné a všetky sú správne.
Je postavený na sekcii pracovnej histórie. Vďaka tomu je ideálny pre skúsených profesionálov s niekoľkoročnou pracovnou skúsenosťou. Keď ľudia premýšľajú o tom, ako napísať pôsobivú časť o pracovných skúsenostiach, ich prvým inštinktom je často vymenovať všetky pracovné pozície, ktoré mali, a všetko, čo v každej z nich robili. Ak zahrniete príliš veľa informácií naraz, váš životopis sa môže rýchlo stať neprehľadným a ťažko zrozumiteľným. Zhrnuté, mali by ste začať uvedením vašej súčasnej (alebo poslednej) práce a potom pokračovať predchádzajúcimi. Čím je pracovné miesto novšie, tým podrobnejšie informácie o ňom by ste mali uviesť. Na druhej strane, nechcete zbytočne míňať miesto na pracovné miesta, ktoré ste zastávali pred rokmi. Každý bod začnite silnými akčnými slovesami. Vyhnite sa neurčitým frázam a používajte akčné slovesá, ktoré ukazujú, čo ste skutočne robili. Slová ako dosiahol, poradil, vyjednal, zlepšil alebo viedol dodávajú vašim skúsenostiam konkrétnejší a dôveryhodnejší charakter. Prispôsobte svoje skúsenosti ponuke práce. Zdôraznite úspechy a zodpovednosti, ktoré sú najrelevantnejšie pre potreby zamestnávateľa. Toto je jeden z najrýchlejších spôsobov, ako upútať pozornosť a dostať sa na pohovor. Použite kľúčové slová z popisu pracovnej pozície. Prečítajte si znovu popis pracovnej pozície a vyberte najdôležitejšie kľúčové slová. Sú to termíny, ktoré najlepšie opisujú pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Kvantifikujte svoje výsledky. Zamestnávatelia chcú hmatateľný dôkaz, že ste schopní dosahovať skutočné výsledky a zvládnuť reálne výzvy. Jedno číslo často hovorí viac ako tisíc slov. Nehovorte, že ste „zvýšili tržby spoločnosti, no, o dosť“. Urobte svoje úspechy merateľnými a ľahko prehľadnými.
Všeobecne platí, že je v poriadku uviesť až 15 rokov praxe, ale snažte sa neísť ďalej do minulosti. Vyhnite sa uvádzaniu každej jednej pozície, ktorú ste kedy zastávali. To môže zamestnávateľa ľahko zahltiť a spôsobiť, že stratí záujem. Ak ste pracovali viac ako 10 rokov ako vedúci pracovník, zvážte, či by ste nemali začať svoju pracovnú históriu od momentu, keď ste sa stali manažérom. Väčšina personalistov sa nezaujíma o to, aká bola vaša prvá práca.
Pokiaľ ide o sekciu Pracovné skúsenosti, mnohé zdroje uvádzajú, že by ste mali zdôrazniť len úspechy a vynechať povinnosti. „Zvyčajne hovorím, že by ste mali uviesť oboje. Odporúčam najprv uviesť niekoľko najdôležitejších povinností, pretože to dodáva kontext, a až potom úspechy. Možno vám postačia len úspechy, ak ste v pozícii zameranej na úspechy, napríklad v predaji.“
Príklad opisu pracovnej pozície:
- Opravoval rôzne osobné a nákladné automobily.
- Vykonával diagnostiku a odstraňoval poruchy vozidiel.
- Opravoval alebo vymieňal poškodené diely.
4. Zručnosti
V časti zručnosti uvádzajte všetky relevantné schopnosti, ktoré by mohli byť pre zamestnávateľa užitočné. To zahŕňa:
- Jazykové znalosti (napr. Angličtina - úroveň C1)
- Počítačové zručnosti (napr. Excel, Photoshop, programovacie jazyky)
- Iné relevantné schopnosti
Dnes už v časti schopnosti nemusíte vypisovať jednotlivé prídavné mená, ktoré hovoria o tom, aký ste. To, že ste zodpovední, svedomití a radi pracujete v tíme môžete ukázať na krátkom príbehu, alebo opísať celými vetami. Absolventi často zabudnú uviesť jazyky, či znalosť relevantného softvéru, či aplikácie. Ak má HR k dispozícii 15 podobných CV a medzi nimi niekoľko, kde nie sú tieto informácie uvedené, hádajte, komu sa HR ozve. CV si teda netvorte na poslednú chvíľu.
Sú to najmä tzv. hard skills, teda tie, ktoré sa môžete naučiť. Predsa tie, ktoré daná pozícia vyžaduje. Doplňte, na akej úrovni ich ovládate (na škále základy až expert). Pridajte i „dôkaz“, že ich máte. Nevoľte cestu „ovládam všetko, ale nič poriadne“. Snažte sa ukázať, že máte medziodborové kompetencie, a zároveň to, že existuje oblasť, na ktorú ste odborníkom.
Nezabúdajte ani na soft skills. Sú to osobnostné črty, sociálne kompetencie, s ktorými sa ľudia niekedy už rodia. Môžete ich však získať aj tréningom či praxou. Opäť spomeňte tie, ktoré súvisia s pozíciou, na ktorú sa hlásite. Aby ste zaujali, podložte „suchý“ zoznam stručnými príkladmi, kde sa silná stránka ukázala.
5. Aktivity a záujmy
Absolventi si vo svojom životopise môžu dovoliť popísať aj veci, ktorým sa počas štúdia venovali. Prispievali ste do študentského časopisu, účinkovali v študentskom rádiu, píšete blogy, fotíte, natáčate videá, viete remeslo, dobrovoľníčite, ste úspešní na sociálnych sieťach, programujete? Akákoľvek relevantná informácia o vašich schopnostiach alebo skúsenostiach vám iba pomôže. Platí však, aby ste úroveň vašich schopností nepreháňali.
Ak máte dlhodobý, zaujímavý alebo nevšedný koníček, popíšte aj ten. Názory na uvedenie voľnočasových aktivít sú rôzne. Niektorí zamestnávatelia ich párujú s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Ak máte koníček, ktorý vyžaduje sústredenie, energiu a nasadenie, určite budete zodpovedným pracovníkom. Podľa druhu záujmu dedukujú vaše povahové vlastnosti a posudzujú, či sú vhodné na danú prácu.
Dôležité rady pri písaní životopisu
Je dôležité, aby bol každý životopis prispôsobený konkrétnej práci alebo príležitosti, o ktorú sa uchádzate. Vyhýbajte sa univerzálnym životopisom, ktoré posielate na rôzne miesta bez úprav. Taktiež je dôležité, aby bol životopis prehľadný, bez zbytočného textu. Dĺžka by nemala presiahnuť jednu až dve strany.
Pred odoslaním skontrolujte pravopis a gramatiku. Chyby v životopise môžu zamestnávateľov odradiť, pretože môžu signalizovať nedostatok pozornosti k detailom. Dajte si životopis skontrolovať treťou osobou. Povie vám, či je dokument zrozumiteľný a či je jeho obsah jasný.
Váš životopis musí fungovať ako pre ATS (systémy na sledovanie uchádzačov), tak aj pre ľudských čitateľov. Neuvádzajte popis pracovnej náplne, pretože zamestnávatelia zvyčajne vedia, čo táto práca obnáša. Vyhnite sa módnym slovám. Niektoré frázy sa v životopisoch používajú tak často, že stratili svoj význam. Vyhnite sa slovám ako „myslieť mimo rámca“, „kreatívny“ alebo „riešiteľ problémov“. Tieto slová vždy znejú neúprimne.
Vždy prispôsobte svoj životopis každej žiadosti o zamestnanie. Aj malé úpravy s cieľom zosúladiť kľúčové slová a povinnosti danej pozície môžu výrazne zvýšiť vaše šance na úspešné prechádzanie systémom ATS a upútanie pozornosti skutočného personalistu.
Pri príprave svojho CV rešpektujte rady odborníkov. Inšpirovať sa môžete aj videami, ktoré sme pre vás vybrali z YouTube:
Tipy, ako napísať lepší životopis (z pohľadu náborára)
Niektoré spoločnosti požadujú okrem životopisu aj motivačný list. Napísať dokonalý životopis vyžaduje trochu prípravy, no s týmito krokmi si vytvoríte dokument, ktorý vás prezentuje v tom najlepšom svetle. Nezabudnite ho pravidelne aktualizovať a vždy ho prispôsobiť konkrétnej pozícii, o ktorú sa uchádzate.
Pri písaní životopisov i motivačných listov sa skúste riadiť našimi návodmi Ako napísať dobrý životopis a Ako napísať dobrý motivačný list. A ak už idete na pohovor, určite si prečítajte rubriku Ako sa na pohovor pripraviť.
tags: #ako #napisat #absolventsku #prax #do #zivotopisu
